Avoir une bonne signature mail, c’est la possibilité de finir un e-mail de manière professionnelle et à l’image de votre personnalité ou entreprise. Étant un moyen de communication très répandu, la signature mail fait même partie des codes de base de toute stratégie d’emailing. Mais comment en créer une qui vous ressemble ? Il existe une multitude de façons d’optimiser cette dernière et de la rendre mémorable. Alors, voici quelques idées et outils rien que pour vous !
Pourquoi une signature mail ?
Avant tout, pourquoi est-il si important de posséder une signature mail ? Tout d’abord, et comme vous le savez déjà, l’e-mail est un moyen de communication qui touche la majorité de la population. Comme nous communiquons à travers une adresse e-mail qui peut ressembler à une autre, il est important d’identifier avec qui nous échangeons. C’est ainsi que la signature mail est entrée dans les codes de cet outil. Elle permet donc dans un premier temps de mettre un nom sur l’interlocuteur, mais aussi d’avoir ses coordonnées.
D’autant plus que cette reconnaissance permet d’apporter un côté humain et personnalisé à l’e-mail. Un excellent moyen aussi de se repérer lorsque nous échangeons avec de nombreuses personnes. Il est effectivement facile de s’y perdre, cet élément visuel est alors bon à prendre ! Rendez-la donc identifiable et mémorable pour encore plus d’efficacité.
De plus, une signature mail est l’occasion de montrer qui vous êtes de par les mots employés, le design utilisé ou encore la disposition choisie. Elle montre ainsi votre professionnalisme et reflète l’image de votre entreprise ou de vous-même.
P.S. : profitez-en pour mettre les liens de vos réseaux sociaux. Vous obtiendrez un nouveau trafic non négligeable !
Des outils pour créer votre signature mail
Avant de plonger dans la créativité pour votre signature mail, assurez-vous de comprendre les fondations sur lesquelles repose une stratégie d’emailing réussie. Notre article sur la base email vous fournira tous les outils nécessaires pour enrichir votre approche globale de l’emailing.
Vous l’aurez compris, créer une signature mail, c’est bien. Mais comment s’y prendre ? Il existe en réalité de nombreux outils mis à votre disposition pour répondre au mieux à votre besoin. Au-delà des outils, vous pouvez bien évidemment en réaliser une de A à Z tout à la main. Mais pour l’instant nous vous avons concocté une liste non exhaustive d’outils qui peuvent vous intéresser !
Gimm.io
Premier logiciel et pas des moindres : Gimm.io. Cet outil vous permet notamment de personnaliser l’entièreté de votre signature mail. Vous aurez alors le choix parmi une multitude de modèles. À partir de ce dernier, vous pourrez confectionner comme bon vous semble votre signature mail. Vous avez d’ailleurs un essai gratuit de 7 jours ! Sinon, vous pouvez l’utiliser à partir de 28$ par an.
MySignature
Ensuite, vous pouvez également compter sur MySignature pour la conception de votre signature mail ! De nombreux modèles sont disponibles pour s’adapter à vos envies et besoins. Une fois votre modèle choisi, plusieurs fonctionnalités sont présentes pour façonner au mieux votre signature mail. Même l’ajout d’un lien de tracking est possible ! En ce qui concerne son tarif, l’outil est disponible à partir de 48$ par an.
Signature Maker
Parlons désormais de Signature Maker ! Il s’agit là d’un logiciel allant droit au but et complètement gratuit. Si vous souhaitez un modèle simple et rapide à réaliser, vous êtes au bon endroit. Néanmoins, il s’agit d’un seul et unique modèle, alors si vous souhaitez plus d’originalité, nous vous conseillons de voir un autre outil. La signature mail proposée reste tout de même très épurée et professionnelle.
Newoldstamp
Et pour finir, nous souhaitons vous parler de Newoldstamp pour votre signature mail ! Ce logiciel vous permettra d’intégrer vos coordonnées pour un rendu simple et épuré. Vous avez également la possibilité de choisir un modèle pour une signature plus originale et poussée. Il est aussi possible d’harmoniser toutes les signatures de votre équipe. Vous pouvez alors vous inscrire à partir de 7$ par mois pour une offre de base.
Quelques idées pour votre signature mail
Maintenant que vous avez en tête les outils qui vous aideront à créer votre signature mail, en avant toute pour les sources d’inspiration ! D’ailleurs, sachez qu’il est important qu’elle contienne systématiquement certains éléments. En effet, pensez à intégrer :
- votre nom et votre prénom,
- le nom de votre entreprise (si vous en avez une),
- votre intitulé de poste,
- votre numéro de téléphone,
- vos réseaux sociaux et votre site internet.
Faites désormais place à votre créativité !
Personnalisée
En première idée de signature mail, vous pouvez vous lancer dans une personnalisation ! Le fait de personnaliser cette dernière permet à vos interlocuteurs de se sentir concernés dans vos divers échanges. Vous créerez alors un lien plus profond avec eux et une fidélité plus certaine. Pour ce faire, vous pouvez intégrer une photo d’eux dans la signature ou un message personnalisé.
À l’essentiel
Autre option pour vous, vous pouvez opter pour une signature mail qui va à l’essentiel. Vous obtiendrez alors quelque chose de simple, épuré et minimaliste en allant droit au but dans vos informations. C’est un excellent choix si vous souhaitez communiquer rapidement sans trop en faire ! Pensez tout de même à intégrer l’ensemble des éléments essentiels à une signature mail efficace que nous vous avons indiqué précédemment.
Hiérarchisée
Une signature mail hiérarchisée peut aussi être la solution adaptée à vos besoins ! Ici, vous pouvez alors mettre de l’ordre dans vos informations et bien les structurer. Par exemple, utilisez différentes graisses et tailles de police ou encore une différenciation visuelle telle qu’un surlignage ou une icône. Cela va permettre à vos lecteurs de mieux comprendre les coordonnées que vous leur partagez.
Adaptée aux téléphones
Si votre entreprise est très axée sur le digital, nous vous recommandons une signature mail adaptée aux téléphones ! En effet, à l’ère de notre société, la majorité des utilisateurs consultent leurs e-mails depuis leur téléphone. Ainsi, concevoir une signature mail adaptée au format mobile permet de convenir à leurs habitudes. De ce fait, s’ils voient que vous vous mettez à leur place, ils apprécieront plus longuement d’échanger avec vous !
Pleine de valeurs
Pour beaucoup de personnes, les valeurs représentent toute une partie de leur vie que ce soit personnelle ou même professionnelle. Si c’est le cas pour vous, il vous est sans doute important de partager vos valeurs avec vos interlocuteurs. Dans ce cas, n’hésitez pas à confectionner une signature mail en cohérence avec ces dernières.
P.S. : si vous reflétez notamment des valeurs éco-responsables, pensez à ajouter un petit message indiquant de supprimer les e-mails inutiles pour réduire la pollution numérique ! Ou encore d’imprimer l’e-mail que si c’est nécessaire.
Universelle
Si vous êtes un·e adepte de la cohérence, vous pouvez créer une signature mail universelle pour les membres de votre entreprise. En ce sens, vos collaborateurs auront tous une signature dans le même style visuel et textuel. Cela vous permettra de toutes les harmoniser en cohérence avec votre charte graphique. Ainsi, vous véhiculerez une image de marque encore plus forte et vous serez beaucoup plus identifiable dans l’esprit des lecteurs.
Avec un fil d’actualité
Ce qui est également courant pour la création d’une signature mail est le fil d’actualité ! En effet, il se peut que vous ayez déjà vu des actualités apparaître juste en dessous de la signature mail de votre interlocuteur. Eh bien, ça peut vous être utile aussi ! Intégrer un fil d’actualité va vous permettre de transmettre facilement des informations sur votre entreprise telles que des événements à venir. Un véritable appel à l’action performant !
Humaine
Les e-mails, c’est bien, mais ils peuvent parfois être trop robotisés. Ainsi, apporter un côté humain à votre signature mail va pouvoir humaniser ce moyen de communication et lui apporter une réelle plus-value. D’autant plus que les interlocuteurs aiment voir le visage des personnes avec qui ils parlent. Alors, n’hésitez pas à mettre une photo de vous et d’autres images de vos collègues. Cela apporte également un peu de proximité aux échanges et crée un lien plus durable.
Appuyant l’expertise
Pour finir, les échanges par e-mails restent un moyen de communication très professionnel. Ainsi, vous pouvez opter pour une signature mail appuyant votre expertise. Votre interlocuteur saura alors qu’il s’adresse à une personne qualifiée dans son domaine. Ce qui le rassurera dans vos échanges et vous permettra d’obtenir sa confiance plus facilement. Pour ce faire, indiquez textuellement et visuellement votre domaine de prédilection.
Vous êtes à la recherche d’une stratégie d’emailing ? Arno vous propose d’être l’épaule sur laquelle vous appuyer ! Ce que nous souhaitons, c’est de collaborer avec vous afin de concevoir un plan d’action en harmonie avec vos objectifs. Ainsi, pour que nous puissions vous apporter le meilleur, n’hésitez pas à échanger avec nous autour de votre projet !
