Comment créer un événement sur LinkedIn avec un maximum d’impact ?

Créer un événement sur LinkedIn est une stratégie efficace pour transformer ce réseau social B2B en une véritable salle de conférence virtuelle. Que ce soit un live, un webinaire ou une rencontre hybride, ce format permet de toucher une audience professionnelle très large. En quelques clics, il est possible de réunir des prospects, partenaires, clients ou talents autour d’un sujet clé, de renforcer sa crédibilité et de générer de l’engagement qualifié.

Avec plus de 30 millions de membres en France, LinkedIn concentre aujourd’hui la plus grande communauté professionnelle accessible aux les marketeurs, dirigeants et responsables communication en quête de leads qualifiés et de visibilité experte. En misant sur une stratégie événementielle bien pensée, vous pouvez alors faire de LinkedIn un puissant outil de réseautage et un canal de diffusion pour vos prises de parole, vos offres ou votre marque employeur.  

Un événement réussi doit respecter plusieurs critères de base concernant :

• le format (LinkedIn Live ou lien externe),
• le ciblage et invitations (audience, fuseau horaire, intervenants),
• contenus d’accroche (visuel, description, post LinkedIn teaser),
• promotion organique & Event Ads,
• relances et networking post-événement.

Ces vecteurs forment la trame logique qui transforme un simple post en un rendez-vous à fort impact. 

Les données LinkedIn révèlent que les Event Ads peuvent réduire le coût par inscription jusqu’à 40 %. De plus, entre 60 % et 70 % des participants à un événement ne suivent pas encore la page hôte, ce qui prouve qu’un événement bien configuré attire de nouvelles audiences au-delà de votre communauté existante.

Dans cet article, nous vous partagerons :

• Les bénéfices business d’un événement LinkedIn : génération de leads, autorité de marque, nurturing.
• Le tutoriel pas-à-pas pour créer votre événement : réglages clés, fuseau horaire, format et invitations.
• L’optimisation de l’expérience inscrits : visuel, description SEO, formulaire, intervenants.
• La stratégie de promotion et de relance : posts, invitations, Event Ads, messages privés.
• Les erreurs à éviter absolument : mauvais timing, absence d’interaction, reporting incomplet.

Tout commence par un simple clic sur « Créer un événement ». Et si ce geste devenait la clé pour décupler l’impact de votre stratégie marketing ? Voyons cela en détail !

Pourquoi organiser un événement sur le réseau LinkedIn dans le cadre d’une stratégie de marketing digital B2B ?

L’organisation d’un événement sur LinkedIn s’impose comme une stratégie incontournable du marketing digital B2B. Elle favorise la génération de leads qualifiés, renforce l’autorité de la marque, étend la portée organique, optimise le retour sur investissement publicitaire et contribue à la création d’un réseau professionnel durable.

Générer des leads qualifiés au sein d’un réseau professionnel actif

LinkedIn rassemble des millions de membres en France, dont la majorité occupe des postes décisionnaires ou d’influence. De plus, ce réseau social offre la possibilité de cibler précisément par secteur, par fonction ou par niveau hiérarchique grâce aux invitations d’événement et aux formulaires natifs. Ainsi, vous pouvez configurer le fuseau horaire et segmenter l’audience lors de la création de votre événement depuis votre profil ou votre page Entreprise pour toucher des contacts parfaitement alignés avec vos personas.

Renforcer l’autorité et la crédibilité de votre marque

Un événement LinkedIn Live, un webinaire hébergé sur la plateforme ou une session hybride offre l’opportunité de donner la parole à vos experts internes ainsi qu’à vos clients ambassadeurs. Ces formats vidéo en direct créent un effet de proximité et valorisent votre leadership d’opinion, mais exploitent également les mécanismes de preuve sociale tels que les commentaires, réactions et partages. Aussi, les intervenants jouent le rôle de relais d’influence supplémentaires, ce qui amplifie la perception d’expertise auprès de nouvelles audiences.

Étendre la portée organique grâce à l’engagement des participants

Chaque inscription, partage ou simple « like » sur le post LinkedIn d’annonce nourrit l’algorithme et multiplie la visibilité au-delà de votre réseau de premier niveau. Les participants reçoivent des notifications automatiques avant, pendant et après l’événement, ce qui prolonge la conversation et favorise la mémorisation de votre offre. Cette boucle d’engagement augmente la portée organique sans budget publicitaire supplémentaire.

Optimiser le ROI publicitaire avec les LinkedIn Event Ads

Pour accélérer les inscriptions, les Event Ads ciblent des décideurs similaires à ceux qui ont assisté à vos événements précédents. Ces formats permettent de réduire le coût par inscription jusqu’à 40 % par rapport aux campagnes classiques. De plus, ils intègrent automatiquement les leads dans votre CRM grâce à la connexion avec le formulaire.

Créer un networking durable et nourrir vos prospects dans le temps

Une fois la session terminée, le replay de l’événement reste accessible sur votre page. Il devient ainsi possible de relancer les inscrits par message direct, de partager des extraits vidéo ou de publier un compte rendu enrichi de visuels et de citations des intervenants. Ce suivi transforme un pic d’attention ponctuel en un programme de nurturing (fidélisation) ce qui renforce la relation et accélère le cycle de vente.

En résumé, un événement LinkedIn renforce la génération de leads, l’autorité, la visibilité et la rentabilité. Nous activerons ces leviers dans la prochaine étape qui est : la création pas à pas de votre événement.

Comment créer pas à pas un événement LinkedIn ?

Créer un événement professionnel sur LinkedIn implique de passer par cinq étapes majeures : choisir le point de départ (profil ou page), renseigner les informations de base, régler le fuseau horaire, définir le type et le format (LinkedIn Live ou lien externe), puis publier pour lancer les invitations.

1. Choisir le point de départ : profil personnel ou page entreprise

Le menu « Événements » se trouve dans la colonne de gauche de votre fil d’actualité. Pour créer un événement, cliquez sur « Créer un événement » puis désignez l’organisateur. Choisissez votre profil pour un rendez-vous porté par votre nom, ou votre page Entreprise afin de capitaliser sur la marque et activer le formulaire d’inscription natif (exclusif aux pages). Attention, l’organisateur ne pourra plus être modifié après publication ; il est donc important de sélectionner la bonne entité dès le départ. 

2. Renseigner les informations de base

Il faut indiquer un nom clair pour votre événement et ajouter un visuel au format 16:9 (minimum 480 × 270 pixels). Vous devez également préciser la date et l’heure de début ainsi que la date de fin, si nécessaire. Le champ description doit être utilisé pour présenter le sujet, les intervenants et la proposition de valeur à l’aide de mots-clés B2B. Ces éléments constituent la carte d’identité de l’événement et alimentent l’algorithme de découverte automatique de LinkedIn.

3. Paramétrer correctement le fuseau horaire

Le menu déroulant Fuseau horaire garantit que les rappels envoyés aux inscrits s’affichent à l’heure locale correcte. Choisissez toujours le fuseau où se trouve votre audience principale (ex. Europe/Paris). Dans le cas où il y aurait de participants internationaux, mentionnez explicitement l’équivalent UTC dans la description pour éviter tout malentendu. 

4. Définir le type et le format d’événement

Dans la section Type d’événement, sélectionnez En ligne ou En personne. Pour un webinaire ou un live, choisissez En ligne, puis ouvrez le menu Format :

• LinkedIn Live : Diffusion native via StreamYard, Restream, Vimeo, pour une plus forte rétention. Sachez que 70 % des spectateurs regardent les lives sur mobile, ce qui justifie de rester sur la plateforme.
• Lien externe :  Redirection vers Zoom, Teams ou plateforme maison. Cela devient nécessaire si vous avez déjà un outil d’inscription tiers. Toutefois, vous perdrez les réactions en temps réel sur le fil LinkedIn.

Le type et le format restent figés après publication. Un test en brouillon avant validation est donc recommandé.

5. Publier, tester et inviter vos premiers participants

Après avoir cliqué sur « Publier », le post d’annonce est généré. Il faut immédiatement ajouter une courte phrase d’appel, des hashtags sectoriels et taguer vos intervenants. Le réseau de chacun reçoit alors une notification, ce qui déclenche l’effet viral de l’événement. Pour obtenir un volume d’inscriptions important, il est conseillé d’activer les Event Ads. Celles-ci réduisent le coût par inscription jusqu’à 40 % par rapport aux Single Image Ads, mais conservent la fiche événement comme point de conversion unique.

Pour conclure, la réussite d’un événement LinkedIn dépend d’une configuration rigoureuse. Avec ce cadre établi, explorons maintenant les meilleures pratiques pour optimiser le visuel, la description, les intervenants et le formulaire afin de maximiser l’engagement.

Quelles bonnes pratiques pour optimiser les éléments clés de l’événement afin de maximiser les inscriptions et l’engagement ?

Pour augmenter significativement les inscriptions et l’engagement, il est important de concevoir un visuel de couverture percutant, de rédiger une description axée sur la valeur, de mettre en avant des intervenants crédibles et de déployer un formulaire d’inscription simplifié.

Un visuel de couverture percutant attire l’œil

Lorsqu’il est publié, votre événement LinkedIn apparaît d’abord sous forme d’image dans le fil d’actualité. Pour capter l’attention, il est recommandé d’utiliser une bannière au format 16:9 d’au moins 480 pixels qui intègre le titre, la date et le logo afin d’assurer une bonne lisibilité sur mobile. 

Pensez également à mettre en avant les portraits des intervenants et, si possible, à ajouter un teaser vidéo, car les publications vidéo génèrent en moyenne 73 % d’impressions supplémentaires et 52 % de vues en plus. Cela démontre que ce format capte efficacement l’attention des décideurs pressés.

Une description orientée valeur et SEO motive l’inscription

Étant donné que ce sont les 220 premiers caractères qui apparaissent dans le fil d’actualité, il est essentiel d’ouvrir par une promesse business (point de douleur + bénéfice), puis de continuer par le programme, les publics cibles et le call-to-action. Il faudra ensuite intégrer des mots-clés sectoriels (ex. « marketing B2B », « LinkedIn Live ») pour renforcer le référencement interne. Terminez par un rappel temporel clair (« jeudi 12 juin, 11h-11h45, Europe/Paris ») afin de lever les doutes potentiels.

Des intervenants crédibles augmentent la confiance

L’ajout d’au moins un intervenant externe reconnu (client, influenceur, expert du marché) augmente l’intérêt de votre public cible pour l’événement. LinkedIn recommande d’inviter ces speakers via la fonction dédiée, ainsi, leur réseau pourra recevoir automatiquement une notification directe, ce qui élargit aussitôt la portée de l’événement. N’oubliez pas d’encourager chaque intervenant à partager le lien de l’événement sur leur propre fil, parce que l’algorithme valorise les signaux croisés.

Un formulaire d’inscription ultra-simple convertit plus

L’activation du formulaire natif pré-rempli des Pages permet de supprimer la saisie manuelle, car le nom et l’e-mail s’importent automatiquement depuis le profil. Cette fonctionnalité réduit la friction et augmente mécaniquement le taux d’achèvement. Lors d’une campagne client récente, l’utilisation conjointe du formulaire et des Live Event Ads a permis de réduire le coût par inscription de 76 % par rapport à des visuels classiques. Il est conseillé de ne demander que les champs indispensables (poste, entreprise) et de proposer un opt-in clair (accord de consentement explicite) afin de rester conforme au RGPD.

Le tableau ci-dessous résume les bonnes pratiques pour créer un événement sur LinkedIn :

Bonnes pratiques	Éléments à maîtriser	Bénéfices
Un visuel attractif pour capter l’attention	Format 16:9, teaser vidéo, portraits des intervenants	+ Visibilité, + Engagement
Une incitation claire pour favoriser l’inscription	Promesse forte, SEO, programme détaillé, rappel temporel	+ Clics, + Inscriptions
Des intervenants crédibles qui renforcent la confiance	Experts reconnus, invitation LinkedIn, partage sur leurs réseaux	+ Portée, + Notoriété
Un formulaire simplifié pour faciliter la conversion	Pré-rempli, champs essentiels, opt-in RGPD	+ Conversion, – Coût

Pour résumer, un visuel impactant, une description centrée sur les bénéfices, des intervenants ambassadeurs et un formulaire simple forment les bases essentielles pour convertir la curiosité en participation. Découvrons, dans la suite, les meilleures tactiques de promotion sur LinkedIn pour maximiser la portée avant le jour J.

Quelles tactiques de promotion sur LinkedIn garantissent la plus grande portée avant le jour J ?

Pour maximiser la portée avant le jour J, il convient d’orchestrer un calendrier de posts variés, d’envoyer des invitations ciblées, de promouvoir les publications clés et d’utiliser les LinkedIn Event Ads. Ce sont quatre actions qui se complètent efficacement.

Publier un calendrier de posts multiformats pour nourrir l’algorithme

Un plan de contenu à J-30, J-15, J-7, J-1 et J+1 permet de maintenir l’événement visible dans le fil d’actualité. Il est conseillé d’alterner entre vidéos courtes (moins de 2 minutes), carrousels et textes inspirants. Une étude interne de LinkedIn révèle que les vidéos atteignent jusqu’à trois fois plus de personnes qu’un post texte équivalent. Par ailleurs, le lien d’inscription ainsi que les intervenants doivent être mentionnés systématiquement. Il est également préférable d’ajouter au maximum trois hashtags sectoriels afin d’éviter la dilution sémantique.

Exploiter les invitations ciblées et le réseau des intervenants

Depuis la page de l’événement, utilisez la fonction « Inviter » pour filtrer par fonction (ex. CMO, CEO) ou secteur (SaaS, industrie). LinkedIn peut ainsi envoyer une notification directe plus engageante qu’un message InMail générique. Mais aussi,  demandez à chaque speaker d’inviter son propre réseau. Ce relais social crée un effet d’autorité croisée et accroît la portée organique sans coût supplémentaire. Les notifications automatiques rappellent ensuite la date aux inscrits, limitant le no-show.

Booster les publications clés pour réactiver l’audience tiède

La meilleure publication, celle qui obtient un fort taux de clics, doit être boostée 3 à 5 jours avant l’événement. Ciblez les visiteurs du site ou les abonnés interactifs des 90 derniers jours. Ce retargeting chaud maximise les conversions et maintient également un coût par mille (CPM) raisonnable. La durée de la campagne doit être limitée à 48 heures pour profiter de la prime de fraîcheur dans le fil d’actualité et maintenir la pression.

Lancer des LinkedIn Event Ads pour élargir la portée payante

Les Event Ads apparaissent avec le bouton « S’inscrire » directement dans le flux, ce qui évite toute redirection. Testez deux variantes : une image statique (visuel avec titre clair) et une vidéo teaser de moins de 15 secondes afin d’identifier le meilleur taux de clics (CTR). La diffusion doit être planifiée sur une période de 5 à 7 jours, avec un budget quotidien progressif, pour lisser les enchères et toucher les décideurs connectés à différents moments de la semaine.

En synthèse, un mix réfléchit entre posts engageants, invitations précises, boosting efficace et Event Ads ciblées assure la visibilité maximale avant le jour J. Voyons maintenant les erreurs courantes qui peuvent saboter ces efforts et comment les éviter.

Quelles erreurs courantes compromettent la réussite d’un événement LinkedIn et comment les éviter ?

Les principales erreurs qui compromettent un événement LinkedIn sont un mauvais timing, l’absence de relances systématiques et une interaction insuffisante. Ces problèmes peuvent être évités par le choix d’un créneau optimal, la programmation de rappels et la stimulation de la participation en direct.

Mauvais timing : créneau et calendrier mal choisis

Un événement planifié le vendredi après-midi ou en soirée enregistre un taux de présence plus faible, car l’audience B2B décroche déjà mentalement. Une analyse récente révèle que les meilleurs jours se situent entre le lundi et le jeudi, de 9 h à midi. Le choix d’un créneau en pleine semaine, aligné sur le fuseau horaire principal (par exemple CET pour la France), ainsi que l’annonce de l’événement quatre semaines avant la date, permettent de capter l’attention des décideurs au moment où ils planifient leur agenda.

Absence de relance : pas de rappels, pas de participants

Le succès dépend moins du nombre d’inscrits que de ceux qui se connectent réellement. Le LinkedIn Events Framework 2024 recommande un envoi de rappels à J-14, J-3 et le matin de l’événement. Cette séquence protège le taux de présence en s’appuyant sur les notifications intégrées à la plateforme. La programmation d’e-mails complémentaires, ainsi qu’un message InMail personnalisé à J-1, contribue à réduire les oublis de dernière minute et à maintenir la motivation des inscrits.

Faible interaction : passivité du live et perte d’attention

Une diffusion sans appel à l’action ni échanges en direct entraîne un décrochage rapide. LinkedIn indique que les vidéos live génèrent en moyenne 24 fois plus de commentaires que les vidéos natives lorsque l’animateur sollicite le chat et lance des sondages en temps réel. La préparation d’un fil conducteur avec des questions clés, l’invitation d’un modérateur chargé de relayer les réactions, ainsi que l’affichage en overlay des meilleures contributions transforment les spectateurs en participants et stimulent l’algorithme.

En résumé, éviter un mauvais créneau, automatiser les relances et orchestrer l’interaction live constituent le trio défensif indispensable pour sécuriser la réussite.

Conclusion

La performance d’un événement LinkedIn repose avant tout sur une stratégie claire : définir un objectif business précis et cibler les bons décideurs B2B. Vient ensuite un paramétrage rigoureux : choisir le bon organisateur, vérifier le fuseau horaire et retenir le format le mieux adapté, qu’il s’agisse d’un LinkedIn Live immersif ou d’un lien externe vers votre plateforme de webinaire.

La réussite passe également par l’optimisation des éléments clés : un visuel accrocheur, une description axée sur la valeur ajoutée, des intervenants incontestables et un formulaire d’inscription simplifié. À cela s’ajoute une promotion multicanal combinant posts narratifs, invitations ciblées, boosting intelligent et Event Ads, assurant ainsi la portée nécessaire pour remplir votre session. Enfin, anticiper le timing, programmer des rappels et animer le direct permettent de transformer les spectateurs en prospects actifs.

Notre métier : appliquer ces bonnes pratiques pour éviter les pièges habituels, comme un faible taux de présence, un engagement en berne ou un retour sur investissement décevant. L’équipe chez Source accompagne déjà de nombreuses entreprises, de la définition de stratégies événementielles efficaces à la génération de leads après un webinar. Vous pouvez compter sur nos experts pour auditer votre présence sur LinkedIn, élaborer un plan d’action sur mesure et faire de chaque événement un levier de croissance durable. Ensemble, transformons votre prochain rendez-vous LinkedIn en un atout décisif pour votre marque. Contactez-nous au plus vite pour faire de vos événements des accélérateurs de croissance et d’influence. 

FAQ