Bilan Social Individuel – Comment le mettre en place efficacement au sein de votre entreprise ?

Le bilan social individuel ou comment être à l’écoute de ses salariés. Découvrez tout ce qu’il y a à savoir au sein de notre article de blog !
bilan social individuel

Table des matières

Véritable outil de communication interne pour les entreprises et levier de prise de conscience pour les salariés, le bilan social individuel connaît de plus en plus de succès. Si vous ne savez pas ce qu’est un BSI ou que vous souhaitez en créer un, laissez-nous vous en donner toutes les clés. 

Bilan social individuel : Sa définition et ses avantages 

Le BSI, c’est quoi ? 

Le bilan social Individuel (ou BSI) est un document propre à chaque salarié. Il résume la rémunération ainsi que les avantages dont celui-ci a bénéficié durant l’année écoulée. Le BSI n’est pas un document obligatoire à fournir au salarié. Cependant, c’est un outil de ressources humaines aux nombreux bénéfices. 

Quels sont les avantages pour l’entreprise ?

Le bilan social individuel a plusieurs avantages pour votre entreprise. Le premier est qu’il vous permet de faire prendre conscience à vos salariés des privilèges dont ils bénéficient en travaillant chez vous. En effet, certains salariés prennent pour acquis leurs avantages et le BSI leur permet de se rendre compte de chacun d’entre eux. De plus, lors d’une demande d’augmentation de salaire de la part d’un de vos employés, le BSI vous permettra de justifier une éventuelle impossibilité d’augmentation. 

Le bilan social individuel est également essentiel à la communication interne de votre entreprise. Ce document permet de motiver vos employés, mais également, d’obtenir leur confiance. En effet, grâce à sa simplicité le BSI permet aux employés de connaître leurs avantages de manière claire et efficace sans avoir affaire à un document législatif incompréhensible. 

Concernant les managers, ce document leur permet de comprendre dans son entièreté la politique de rémunération de l’entreprise et de la justifier de manière concise.

Pour finir, le bilan social individuel est un véritable plus pour votre marque employeur. Présenter ce document à un futur salarié lui permettra d’immédiatement vous cerner comme une entreprise à l’écoute de ses employés. De plus, si vous proposez de nombreux avantages, cela lui permettra d’en prendre connaissance et qu’il fasse pencher la balance en votre faveur. 

Et pour le salarié ? 

Pour un salarié, le BSI lui permet de connaître ses avantages et donc d’éventuellement les renégocier en toute connaissance de cause. De plus, ce document peut totalement être utilisé par des employés pour un entretien d’embauche. Cela leur permettra de négocier certains avantages auprès de leur nouvel employeur. 

Vous l’aurez compris, le bilan social individuel est un réel outil pédagogique utile à tous les partis. Il peut être mis en place par n’importe quel type d’entreprise et auprès de n’importe quel salarié

Comment créer un bilan social individuel ? 

Nous vous avons convaincu de créer un bilan social individuel, mais vous ne savez pas comment vous y prendre ? Nous vous conseillons avant toute chose de définir la personne chargée de créer ces documents au sein de votre entreprise. En majeure partie du temps, ce sont les ressources humaines (si vous n’avez pas encore un service de ressources humaines au sein de votre entreprise, venez en découvrir les avantages, ici) qui s’occupent de créer les BSI, mais toute personne peut le réaliser. 

Son contenu 

Chaque entreprise peut décider de ce qu’elle souhaite intégrer dans ce document. En effet, il n’y a pas réellement de règle pour le constituer. Mais le plus souvent, ces différentes catégories sont présentes : 

  • montant du salaire de base, des primes éventuelles et des rémunérations variables ;
  • intéressement et participation aux bénéfices ;
  • formation continue ;
  • avantages en nature (tickets restaurants, chèques vacances etc.) ;
  • mutuelle ;
  • temps de travail (RTT, congés spéciaux).

Certaines entreprises incluent même, des catégories comme le bien être au travail. Tout est donc recevable dans votre BSI du moment que c’est cohérent.

Son format 

Votre document peut être créé sur différentes plateformes, que ce soit via un simple tableau excel ou encore logiciel RH, votre bilan social individuel se doit être clair et simple. Utilisez donc les outils sur lesquels vous vous sentez le plus à l’aise. 

Ce document peut être sous format papier ou dématérialisé, la personne en charge de la création du document doit choisir la forme la plus adaptée. Ne négligez pas l’esthétisme de ce document. En effet, comme évoqué précédemment c’est un moyen de communiquer en interne, mais aussi, sur votre marque employeur. Il doit donc être aux couleurs de votre entreprise et la représenter. De plus, un document bâclé pourrait évoquer votre non intérêt face à ce bilan, ce qui lui enlèverait toute crédibilité

Un moment propice 

Une nouvelle fois, c’est à votre entreprise de choisir le meilleur moment pour livrer ce bilan. Sachez, cependant, qu’il est souvent donné lors de l’entretien annuel de l’employé. Cela permet de faire un point complet de l’année. 

Il peut être également livré lors d’une négociation de salaire pour appuyer les propos d’un ou des deux partis.

Les meilleures logiciels de ressources humaines 

infographie sur les logiciels de bilan social individuel

Factorial : Le complet 

Factorial est un SIRH (Système d’information de gestion des ressources humaines), extrêmement performant. De la gestion des paies, à la création de rapport et d’organigrammes, vous pouvez lui confier avec sérénité la gestion administrative de votre entreprise. Ce logiciel convient parfaitement aux entreprises de moins de 500 personnes.

Il vous est même possible d’optimiser votre processus de recrutement et d’évaluer la performance de vos employés. Un excellent outil pour rester organisé

Tarif du pack “essentiel” : 3,5 euros par mois et par employé.

Cegedim SRH : Le leader

Cegedim SRH est adapté à tous les types d’entreprises. Ce logiciel présent dans le paysage RH depuis 25 ans vous propose plusieurs fonctionnalités comme un portail collaboratif, mais aussi, la possibilité d’avoir une application directement sur votre mobile.  Un outil complet et performant qui saura ravir votre gestion des ressources humaines. 

Tarif : Il vous faut contacter directement le service client pour connaître les tarifs du logiciel.

Lucca : La simplicité 

Avec une croissance de 28% en 2020, Lucca est peut être le logiciel qu’il vous faut. Grâce à son interface dynamique et simple, Lucca vous permet de gérer vos ressources humaines d’un tour de main. Entre la gestion des entretiens ou encore le suivi de la rentabilité des projets, Lucca vous propose un logiciel efficace et esthétique, adapté à tous. 

Tarif : Contactez directement Lucca pour un devis personnalisé. 

Conclusion

Faire un bilan social individuel n’est pas une mince affaire, mais il est réellement bénéfique à la santé de votre entreprise. Cet outil de communication interne se doit de refléter l’identité de votre entreprise. Faites donc appel à notre agence Source qui saura vous créer un document clair, simple, et impactant tout en reprenant la charte graphique de votre société. 

FAQ

Quel est le rôle du bilan social ?

Le rôle du bilan social est d’informer sur la situation sociale de l’entreprise. Il permet d’avoir une vision globale et précise des conditions de travail, des rémunérations, des actions de formation, etc. Il sert également d’outil d’aide à la décision pour les dirigeants et les représentants du personnel.

Quand le bilan social est-il obligatoire ?

Le bilan social est obligatoire pour les entreprises de plus de 300 salariés. Il doit être réalisé chaque année et présenté au comité social et économique (CSE), ainsi qu’à l’inspection du travail.

Comment faire un bon bilan social ?

Un bon bilan social doit être précis, complet et transparent. Il doit couvrir tous les aspects de la situation sociale de l’entreprise : emploi, rémunérations et charges accessoires, conditions d’hygiène et de sécurité, formation, relations professionnelles, conditions de travail et durée du travail.

Pourquoi mettre en place un BSI ?

Le Bilan Social Individuel (BSI) est un outil de communication interne qui permet à chaque salarié de comprendre sa rémunération globale et les avantages dont il bénéficie. Il favorise ainsi la transparence et peut contribuer à l’amélioration du climat social au sein de l’entreprise.

Où trouver le bilan social ?

Le bilan social est généralement tenu à disposition des salariés par le service des ressources humaines. Il peut également être consulté par les délégués du personnel.

Qui doit établir un bilan social ?

C’est le service des ressources humaines qui est en charge de l’établissement du bilan social.

Quel est le contenu d’un bilan social ?

Le bilan social recouvre plusieurs domaines : l’emploi (effectifs, mouvements du personnel), les rémunérations et charges annexes, les conditions d’hygiène et de sécurité, les actions de formation, les relations professionnelles, les conditions de travail et la durée du travail.

Quelles sont les limites du bilan social ?

Le bilan social peut présenter certaines limites, notamment une vision parfois trop quantitative, une difficulté à appréhender certains aspects qualitatifs, ou encore une certaine lourdeur dans sa mise en œuvre.

Quel âge pour un BSI ?

Il n’y a pas d’âge spécifique pour un BSI. Tout salarié, quel que soit son âge, peut bénéficier d’un Bilan Social Individuel.

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